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会社の書類を上手に保管するためのコツとは?

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会社の決算書類や労務関係の書類などは、法律によって保存期間が定められているため、適切に保管することが求められます。会社の書類を上手に保管するためのコツをご紹介します。

保管のためのルールづくりをする

保管のためのルールづくりをする

まずは、保管ルールを決めることからです。

書類の種類や年度、相手先などカテゴリー別に分類すると保管しやすくなり、保存期間が同じもので分けておくと廃棄するときの作業が楽になります。分類したファイルには、わかりやすいタイトルをつけて規則的に並べると、探す手間が省けて取り出しもしやすいです。

書類の保管リストを作成する

書類の保管リストを作成する

保管リストを作成し、ダンボール箱に貼りつけておけば短時間で必要な書類を取り出すことができます。データ化して検索ができるようにしておけば、探す時間をさらに短縮することが可能です。

廃棄できるものは廃棄する

会社の書類は年々増加していくため、適当に保管するとスペースや探す時間などの“無駄”が生じます。書類の保管と廃棄は、どちらも業務の効率化を図るためには必要な作業です。法的に定められた保存期間を過ぎた書類は、適切な方法で廃棄することでスリム化することができます。

大量の書類を保管する場所をお探しなら倉庫屋どっとこむまでご連絡を

大量にある書類の保管場所にお困りでしたら、倉庫屋どっとこむまでぜひご連絡ください。

堺市、狭山市、西宮市で防犯設備の整ったトランクルーム、レンタル倉庫をご紹介することが可能です。堺市では倉庫内物置タイプで全庫に棚がついているスペースを、狭山市では大きい家具も保管できる広いスペースを、西宮市では車も乗り入れできるスペースを提供いたします。

堺市、狭山市、西宮市と、どのレンタル倉庫も屋内タイプで利用料金が安いのが特徴です。書類の他、仕事道具や在庫商品の保管場所としてもご利用いただけます。原則6ヶ月以上のご利用をお願いしているため、荷物の長期保管場所に最適です。大量の荷物保管に、ぜひ倉庫屋どっとこむのレンタル倉庫をご活用ください。

狭山市でレンタル倉庫を利用するなら倉庫屋どっとこむ

会社名 合同会社にしかわ不動産
商号 倉庫屋どっとこむ
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